Por Glailton Costa.
Na vida acadêmica, ser produtivo não é necessariamente ser a pessoa que realiza mais atividades em um curto intervalo de tempo e sim ser a pessoa que consegue transformar seus esforços em resultados positivos. Com isso em mente, neste texto, apresentaremos algumas dicas de como deixar seus estudos mais organizados e, consequentemente, mais produtivos. A organização nos ajuda bastante, pois através dela podemos aproveitar melhor o nosso tempo, seja ele em atividades acadêmicas ou atividades de lazer, tornando-nos mais produtivos naquilo que fazemos.
Eis as nossas dicas para organizar sua rotina de estudo:
Compromissos Fixos
Tente colocar todos os seus compromissos fixo em uma agenda, como horários de aula, horários para ir à academia entre outros. O importante aqui é não esquecer nenhum compromisso, pois a partir daí serão organizadas todas as outras atividades.
Compromissos Secundários.
Para uma melhor organização, será interessante colocar também em sua agenda seus compromissos secundários (que também são fixos), tais como horário de dormir, acordar, almoçar entre outros. O importante aqui é estabelecer um tempo específico para cada compromisso, evitando assim problemas com atrasos.
Divida o Tempo de Estudo.
O importante aqui e saber dividi o tempo de estudo, de modo a não dedicar períodos muito longos a cada vez, pois isso pode prejudicar a aprendizagem. Tente dividir o tempo de estudo em blocos de 40 minutos ou de 1 hora seguidos de intervalos de 5 a 10 minutos.
Diversão Depois de Estudar.
Outra coisa importante é procurar se divertir e relaxar depois de ter realizado as atividades acadêmicas. O ideal e realizar qualquer atividade que possa lhe ajudar a relaxar e evitar estresse. Fazê-lo irá também equilibrar o lazer com o estudo.
Seja Flexível.
Se ficarmos concentrados demais em alguns detalhes ou algum detalhe especifico, isso pode atrapalhar nosso dia a dia. Ser flexível lhe ajudará a se adaptar com os imprevistos que poderão acontecer e assim manter seus compromissos.
Agora apresentaremos algumas dicas para ser mais produtivo nos estudos:
Defina Objetivos.
De inicio, defina um objetivo. Este será responsável por lhe manter sempre focado, mesmo diante das dificuldades. Esse objetivo servirá de motivação e te dará norte nas decisões do dia, ajudando-o a se manter concentrado para conseguir atingí-lo. Mais que isso, ao fim do dia poderá verificar se cumpriu seus objetivos e, com isso, ter uma medida da sua produtividade.
Valorize seus Objetivos.
Sempre lembre que esses objetivos são seus, pois isso te ajudará a se manter motivado. Mantenha-se fiel a seus objetivos, nunca desanime, e lembre-se como é importante atingí-los. Isso te dará forças para não desistir e contornar imprevistos.
Não Desperdice Oportunidade.
O mais importante da aprendizagem é a busca constante por ela. Hoje em dia temos várias oportunidades de aprendizagem, sejam elas através da internet ou projetos municipais, estaduais e federais que variam desde cursos gratuitos de idiomas a projetos que incentivam ao estudo.
Faça Listas
Para ter um maior controle sobre as atividades acadêmicas que irá realizar, o ideal e ter uma lista com todas as atividades e seus prazos. Assim poderá organizá-las adequadamente evitando possíveis atrasos.
Estude em Grupo.
Estudar em grupo é sempre uma ótima escolha, pois assim podemos vencer dificuldades e aproveitar o conhecimento mútuo. Buscar locais com características ideais para o estudo como bibliotecas. O importante é estabelecer objetivos práticos para cada encontro e tentar cumprir com esses objetivos.
É POSSÍVEL SER ORGANIZADO NA CORRERIA DE UM DIA DE TRABALHO?
Organização: Muito se fala sobre esse tema quando vem acompanhado de bagunça, tarefas ou tempo. Como em um dia temos apenas 24 horas é muito importante saber dividir todas as suas atividades seguindo suas prioridades.
Em uma empresa, tanto o patrão como os funcionários precisam ser organizados para que tudo que deva ser feito em uma jornada de trabalho seja concluído no prazo e com a mesma qualidade.
No livro de hoje, “Como se tornar mais organizado e produtivo” – da Coleção Desenvolvimento profissional, Exame S/A – Ken Zeigler revela que alguns cuidados no planejamento de suas atividades fazem a diferença durante a correria diária.
Quando estamos trabalhando, muitas vezes dependemos dos outros para finalizar alguma tarefa e isso pode acabar atrapalhando nosso planejamento. Certos pontos facilitam a organização do tempo se você tiver em mente que é importante ajudar as pessoas que trabalham com você a se expressarem de maneira direta. O segundo ponto é não querer fazer tudo ao mesmo tempo. Dessa forma, você nunca conseguirá terminar o que começou e ainda vai ter aquela sensação de que o tempo “voou”.
Como toda estratégia é importante que você trace seus objetivos. Essa é a primeira dica do autor, que a princípio, parece muito óbvia, entretanto, se você souber listar minuciosamente os resultados finais que pretende alcançar já é um passo rumo ao êxito.
Sonhar é muito válido, pois conseguimos juntar ideias e pensamentos que podem construir conquistas profissionais e também pessoais, mas não fique viajando o tempo todo. Ser realista é de extrema importância para que obstáculos e erros sejam antecipados logo no início de algum objetivo, minimizando a frustração. Saiba que todos erram e que não há garantias de que você não passará por essa situação. Nessa hora é interessante usar a sua experiência para criar formas mais seguras de agir.
Outras dicas ajudam você a ser mais produtivo e ao mesmo tempo organizando chegando, assim, aos resultados positivos e esperados:
Sendo eficaz na organização do seu cotidiano no escritório, o reflexo de sua postura já será sentido nas reuniões que você liderare na agilidade de sua apresentação. Dar o exemplo é importante se o objetivo é ter um bom rendimento em seu trabalho e de sua equipe!
Quer agendar suas reuniões de maneira fácil? Utilize a Microsoft Outlook e organize todas as suas tarefas diárias.
